layout-page-overview-stage

Stage_OCR

Was ist Optical Character Recognition?

content-stage

content-dynamic-02

content-dynamic-03

Text1_OCR

Scans sind eigentlich Bilddateien. Durch Optical Character Recognition, kurz OCR, können diese Dateien schnell durchsucht und bearbeitet werden. Ein immenser Vorteil für das papierlose Büro. Mit einem eingescannten Dokument zu arbeiten, ist im heutigen Büroalltag ganz normal. Dass eine Datei (oft im PDF-Format) ehemals ein Stück Papier war, macht sich kaum noch jemand bewusst. Dokumente schneller als auf dem Postweg an einen anderen Ort übertragen – was heute selbstverständlich klingt, war in der Geschäftswelt der 1970er Jahre ein Meilenstein. Gerade mal 50 Jahre ist es her, dass Fernkopierer (auch Faxgeräte genannt) in Unternehmen ihren Platz fanden. Heute gelten diese <a href="/ta-de-de/hardware/fax-services-und-geraete">Geräte</a>, die ein analoges Signal über die Telefonleitung senden, vielerorts als vorgestrig – für einige Zwecke sind sie aber bis heute unverzichtbar. Meistens allerdings wird heute gescannt. Ein Scanner (wörtlich: Abtaster) am <a href="/ta-de-de/talking-future/mfp">MFP </a>wandelt physische Dokumente in digitale Dateien um. Aber wie funktioniert das eigentlich? Und welche Vorteile hat diese Technologie?Der Siegeszug der Optical Character Recognition im papierlosen BüroIn einer Welt, die von digitalen Technologien durchdrungen ist, gewinnen digitale Prozesse auch im Büro immer mehr an Bedeutung. Optical Character Recognition, die optische Zeichenerkennung, spielt eine entscheidende Rolle dabei. Optical Character Recognition (OCR) ist laut Definition eine Technologie, die es Computern ermöglicht, gedruckte oder handgeschriebene Zeichen zu erkennen und in maschinenlesbaren Text umzuwandeln. Mit anderen Worten: OCR macht Texte auf Papier oder Bilder durch die geeignete Software für Computer verständlich. Buchstaben und Zahlen, aber auch Bilder und Symbole können identifiziert und in editierbaren Text umgewandelt werden.Wie funktioniert OCR?Der Prozess der Optical Character Recognition ist in mehrere Schritte unterteilt. <ol class="NumberListStyle1 SCXW42699567 BCX9"><li class="OutlineElement Ltr SCXW42699567 BCX9">Bildaufnahme: Der erste Schritt besteht darin, ein Bild des Textes zu erfassen. Dies kann durch <a href="/ta-de-de/talking-future/mfp/was-ist-scannen">Scannen</a> von Papierdokumenten am MFP, Fotografieren oder das Extrahieren von Text aus anderen Bildquellen erfolgen. </li><li class="OutlineElement Ltr SCXW42699567 BCX9">Vorverarbeitung: Das erfasste Bild wird vorverarbeitet, um es für die Texterkennung vorzubereiten. Dies umfasst häufig die Bereinigung von Bildrauschen, die Ausrichtung des Textes und die Optimierung von Kontrast und Helligkeit. </li><li class="OutlineElement Ltr SCXW42699567 BCX9">Segmentierung: Der Text wird von der OCR-Software in Abschnitte oder Segmente unterteilt, um die Analyse auf einzelne Zeichen oder Wörter zu konzentrieren. </li><li class="OutlineElement Ltr SCXW42699567 BCX9">Mustererkennung: In diesem Schritt werden Muster von Buchstaben, Zahlen oder Symbolen identifiziert. Fortgeschrittene Algorithmen analysieren die Formen und Konturen, um die Zeichen zu erkennen.  </li><li class="OutlineElement Ltr SCXW42699567 BCX9">Textgenerierung: Basierend auf den erkannten Zeichen wird der Text generiert und in einem maschinenlesbaren Format wie ASCII oder Unicode ausgegeben.  </li></ol>Vorteile von OCR im papierlosen Büro <ol class="NumberListStyle1 SCXW42699567 BCX9"><li class="OutlineElement Ltr SCXW42699567 BCX9">Effizienzsteigerung: OCR ermöglicht eine schnelle und präzise Texterkennung, was manuelle Dateneingaben vermeidet. Dokumente können automatisch in durchsuchbare und editierbare Formate umgewandelt werden. </li><li class="OutlineElement Ltr SCXW42699567 BCX9">Kostenersparnis: Der Übergang zum papierlosen Büro reduziert nicht nur den Bedarf an Papier, sondern auch die Kosten für dessen Lagerung und Archivierung. Zeit- und Arbeitsaufwände für die manuelle Dateneingabe werden minimiert. </li><li class="OutlineElement Ltr SCXW42699567 BCX9">Suchbarkeit verbessern: Durch die Umwandlung von Papierdokumenten in durchsuchbare Dateien wird das Auffinden von Informationen erheblich erleichtert. OCR ermöglicht eine effiziente Textsuche über große Dokumentensammlungen hinweg. </li><li class="OutlineElement Ltr SCXW42699567 BCX9">Integration in andere Systeme: Optical Character Recognition kann nahtlos in andere digitale Systeme und Workflows integriert werden. Das erleichtert den Datenaustausch und fördert eine reibungslose Zusammenarbeit in Unternehmen. </li><li class="OutlineElement Ltr SCXW42699567 BCX9">Compliance und Sicherheit: Mit OCR bearbeitete Dokumente können leichter auf Compliance-Richtlinien überprüft werden. Zudem können Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen besser implementiert werden. </li></ol>Im Zeitalter der Digitalisierung und des papierlosen Büros ist Optical Character Recognition eine Schlüsseltechnologie, die die Art und Weise, wie wir mit gedruckten Texten umgehen, grundlegend verändert. Die Fähigkeit, Papierdokumente effizient und präzise in digitale Daten umzuwandeln, ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, ihre Produktivität zu steigern und dabei nachhaltiger zu agieren. Auch TA Triumph-Adler nutzt diese Schlüsseltechnologien. Alle Multifunktionsprinter (MFPs) sind mit Optical Character Recognition ausgestattet. Die OCR-Funktion kann bei den TA Multifunktionssystemen mit HyPASTM optional per Lizenz freigeschaltet werden. Je nach Anforderung des Scan-Workflows bietet TA Triumph-Adler von der Einstiegslösung Scan Extension Kit bis zum professionellen Scanmanagement-Tool Scanner Vision eine Vielzahl von Lösungen an.

content-dynamic-04

Teaser-Headline Das könnte sie auch interessieren

Das könnte Sie auch interessieren

content-dynamic-05

Teaser_Papierlos im Homeoffice

Digitalisierung_Papierloses Büro im Homeoffice

Papierlos im Homeoffice

So klappt es mit dem papierlosen Büro zu Hause

Auch im Homeoffice lösen digitale Dokumente allmählich Papierdokumente ab. Wir nennen die Ansatzpunkte, um sich Schritt für Schritt auch zu Hause vom Papier zu verabschieden.

Teaser_Was ist Scannen?

Digitalisierung_Was ist Scannen?

Was ist Scannen?

Digitales Dokumentenmanagement beginnt mit dem Scannen: Am Bürodrucker, meist ein MFP, werden Papier- in elektronische Dokumente umgewandelt. Doch beim Scannen passiert noch viel mehr.

Teaser_MFP 9

Digitalisierung_DMS

MFP 9

Es ist so weit: Abschied vom Papier

Aktenordner sind so was von 20. Jahrhundert. Die Dokumentenverwaltung von heute läuft über digitale Workflows. Sie beginnt – oft genug – mit dem Scannen am MFP, dem Multifunktionsprinter.

content-dynamic-06

content-dynamic-07

content-dynamic-08

content-dynamic-09

content-dynamic-10

content-dynamic-11

content-dynamic-12

content-dynamic-13

content-dynamic-14

content-dynamic-15

content-dynamic-16

content-dynamic-17

content-dynamic-18

content-dynamic-19

content-dynamic-20

Unternehmen

Standorte

Unser Umweltmanagement

Umwelt

Karriere_Softgarden

Karriere

footer-top-list-1

Referenzen

Presse und Mediathek

Presse

footer-top-list-2

Download-Center

Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in, viverra quis, feugiat a, tellus. Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet. Quisque rutrum.

Download Center

Link Partnerportal TA de

Partnerbereich

footer-top-list-3

Online Magazin

Newsletter

linkedin

LinkedIn

facebook

Facebook

footer-top-list-4

Rechtliche Hinweise

Datenschutz Übersicht

Datenschutzhinweis

Impressum

Kontakt

footer-bottom-list-1

Copyright

footer-copyright

Wie OCR und MFP die Effizienz steigern und das papierlose Büro revolutionieren

Find the right systems for your needs here.

Eine Übersicht über alle Broschüren zum ausgewählten Produkt. Die Broschüren können heruntergeladen werden.

Eine Übersicht über alle Zertifikate zum ausgewählten Produkt. Die Zertifikate können heruntergeladen werden.

Eine Übersicht über alle Treiber zum ausgewählten Produkt. Die Treiber können heruntergeladen werden.

Eine Übersicht über alle Bedienungsanleitungen zum ausgewählten Produkt. Die Bedienungsanleitungen können heruntergeladen werden.

Eine Übersicht über alle Utilities zum ausgewählten Produkt. Die Utilities können heruntergeladen werden.

Overview

Softgarden Zertifikat

Copy currently shown tooltip {name} name

 | Triumph-Adler